Автоматизация управленческого учёта в Уфе: бюджет проекта и точка возврата
В этой статье
Ниже – честная денежная часть разговора. Сколько нужно на входе, за что берётся доплата, какая сумма уходит каждый месяц после запуска и как посчитать точку, в которой проект возвращает вложенное. Все цены – действующие позиции сметы, а не «стоимость от» из рекламного объявления.
Стартовый бюджет: четыре варианта на выбор
Компании заходят в проект с разных сторон, и вход стоит разных денег – всё зависит от того, какой вопрос горит первым:
- только цифры и быстро – экспресс-отчётность за 7 рабочих дней, от 80 000 ₽;
- горят деньги – платёжный календарь с прогнозом разрывов за одну-две недели, от 90 000 ₽;
- нужна ежедневная картина – дашборд собственника за одну-две недели, от 95 000 ₽;
- нужна система целиком – постановка под ключ за 4-6 недель, от 220 000 ₽.
Отдельной строкой идёт автоматический сбор данных из 1С, банка и CRM – от 110 000 ₽ и две недели. Без него отчёты придётся обновлять руками, и это тоже стоит денег, только не наших, а вашего финансиста.
За что берётся доплата сверх базовой цены
Сетевой ритейл на нескольких юрлицах и подрядчик стройки с объектами считаются сложнее одиночной компании. Тариф на сложность прозрачный: 2-5 направлений – 30 000 ₽, группа из двух-четырёх юрлиц – 75 000 ₽, свыше четырёх – 140 000 ₽, себестоимость с маржинальностью – 60 000 ₽, бюджет и план-факт – 55 000 ₽. Всё это считается до начала работ, на этапе финансовой модели, который занимает 3-5 дней после двух-трёх дней диагностики.
Абонентская часть и бесплатный первый месяц
Первые 30 дней после запуска мы бесплатно правим отчёты по замечаниям – на живых данных всегда находится, что поправить. Этот месяц полезно считать частью проекта, а не бонусом: именно в нём система из красивой схемы превращается в рабочий инструмент. Затем возможны два сценария. Учёт ведёт ваш финансист, обученный в ходе проекта, – расходов нет. Ведение остаётся на нас – закрытие месяца, сверка и комментарии к отклонениям от 25 000 ₽ в месяц.
Из чего складывается экономический эффект
Эффект складывается из потерь, которые бизнес несёт, не замечая их, поэтому в расчёт идут не гипотезы о будущей выручке, а суммы из прошлогодних выписок и актов:
- переплата процентов по коротким займам под кассовые разрывы;
- торговая точка, объект или направление, работающие в минус за счёт остальных;
- скидки поставщиков за раннюю оплату, которые не используют из-за тумана с деньгами;
- оплаченные часы сотрудников, потраченные на сборку отчёта в таблице вместо работы.
Точка возврата: считаем в четыре действия
- выпишите за год фактические проценты по займам и суммы штрафов за просрочки;
- добавьте оценку убытка по направлениям, чью рентабельность вы сейчас не знаете;
- прибавьте стоимость времени, уходящего на ручное сведение цифр;
- разделите бюджет проекта на среднемесячный итог – получите число месяцев до возврата.
Мы принципиально не называем процент, на который вырастет прибыль. Никто не знает его до того, как увидит ваши данные. Зато после диагностики список потерь становится конкретным, с суммами напротив каждой строки.
Чем рискует тот, кто экономит на диагностике
Самая дорогая ошибка – заказать красивые отчёты, не разобравшись, откуда берутся числа. Такая система рисует правдоподобную картину, решения по ней принимают неверные, и переделка стоит дороже первичной постановки. Поэтому диагностика и модель идут первыми и оплачиваются как часть проекта. Остальные направления работ – в разделе автоматизация бизнеса, прайс студии – на странице цены.
РОСТСАЙТ ведёт проекты с 2011 года. Чтобы получить бюджет и срок под свои задачи в Уфе, позвоните: +7 (901) 417-22-12.
